DISWAY, SULSEL - Sekretariat Dewan (Sekwan) DPRD Provinsi Sulawesi Selatan, M. Jabir, menerima kunjungan dari Kepala Biro Kesekretariatan Pimpinan Sekretariat Jenderal DPR RI, Muhammad Djazuli, Jumat, (8/11/2024).
Kunjungan ini bertujuan untuk mempererat sinergi serta meningkatkan kualitas pelayanan administrasi dan dukungan rapat bagi pimpinan Dewan, baik di tingkat pusat maupun daerah.
Dalam pertemuan tersebut, M. Jabir menyampaikan rasa terima kasih dan kebanggaannya atas kehadiran rombongan dari Sekretariat Jenderal DPR RI.
Menurutnya, kunjungan ini memberi kesempatan untuk belajar bersama dalam memberikan pelayanan profesional kepada pimpinan dan anggota dewan.
"Tentunya kami merasa bangga mendapatkan kunjungan dari Kepala Biro Kesekretariatan Pimpinan Sekretariat Jenderal DPR RI untuk bisa belajar bersama bagaimana bisa melakukan pelayanan secara Profesional kepada pimpinan dewan," kata Jabir.
"Ada beberapa hal yang menjadi bahan diskusi kami salah satunya terkait bagaimana bisa gerak cepat menyiapkan bahan rapat jika diminta oleh pimpinan untuk rapat mendadak terkait alat kelengkapan dewan dan rapat pembahasan lainnya," sambungnya.
Dalam diskusi tersebut, beberapa isu penting dibahas, termasuk cara meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam menyiapkan materi rapat, khususnya saat pimpinan meminta diadakan rapat mendadak untuk membahas alat kelengkapan dewan dan agenda lain yang memerlukan dukungan cepat.
Di tempat yang sama, Muhammad Djazuli mengapresiasi kinerja jajaran Sekretariat DPRD Sulawesi Selatan dalam menyediakan pelayanan profesional untuk setiap agenda pimpinan.
Dia mengatakan, kolaborasi ini menjadi penting karena Sekretariat Jenderal DPR RI dan Sekretariat DPRD provinsi adalah satu keluarga besar yang bertujuan sama, yakni memberikan dukungan terbaik bagi pimpinan dan anggota dewan.
"Bukan main, saya acukan jempol, misalkan tadi untuk rapat pimpinan hari ini ternyata bisa dilayani meskipun hanya diberikan waktu cuma berapa jam tadi. Jadi kita harus mempersiapkan dulu materinya, undangannya, teknisnya, ruangannya kemudian jamuannya dengan memberikan layanan yang tepat dan akurat," ungkapnya
Djazuli juga secara khusus memuji kemampuan Sekretariat DPRD Sulawesi Selatan dalam memberikan respons cepat, termasuk dalam menyiapkan data dan fasilitas rapat mendadak yang hanya membutuhkan waktu beberapa jam. Ia menilai bahwa kecepatan dan akurasi dalam pelayanan ini merupakan hal penting yang ingin dicontoh oleh Sekretariat Jenderal DPR RI.
Djazuli menambahkan bahwa pengalaman ini akan menjadi inspirasi untuk meningkatkan standar pelayanan di Sekretariat Jenderal DPR RI. Tantangan besar, katanya, adalah memberikan layanan seragam bagi anggota dewan yang berasal dari berbagai fraksi dengan dinamika yang beragam.
"Kita memberikan layanan yang sama kepada semua anggota dewan sehingga mereka merasa bisa terlayani melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik untuk melaksanakan amanah sebagai wakil rakyat pada periode 2024-2029," pungkasnya.***